Within 3 days...

The BeePeeHPeePee 2009 ToDo List;

A. Phone;

1) Penilai² (4) - utk check penerimaan kertas-kertas kajian yg tlh dipos Khamis lepas.

2) Penilai² (4) – perlu penginapan/x,

3) Penilai UUeM naik flight/x?,perlu jemput di KLIA? Arrange kenderaan kolej.(pergi-balik)

4) Penyelaras KayMJay - memohon mereka emel softcopy “Kata-kata aluan Pengarah” kpd Tahir.

5) Penyelaras KayMPeeEch - memohon mereka emel softcopy ‘Borg. Pencatat’ sidang pembentangan.

6) Penginapan Pegawai2 BeeMKayPeeM ?

7) Pegawai pengiring(LO)utk VIP,Pengarah BeeMKayPeeM &Kolej terlibat & sambut tetamu.

8) Penunjuk arah@publisiti ke tempat BeePeeHPeePee (Perpustakaan).

9) Pemberitahuan kepada semua warga KayMeM ttg BeePeeHPeePee.

B. Type;

1) Surat lantikan AJK R&D BeePeeHPeePee ’09 KayMeM, senarai tugas ajk urusetia & mesyuarat AJK BeePeeHPeePee.

Persiapan perasmian@penutupan bengkel bagaimana?

2) Memo panggilan meeting BeePeeHPeePee 2009 AJK R&D KayMeM à Rabu, 25 November 2009, 2pm, Bilik CeeOEee.

3) Surat jemputan penilai² ke Bengkel – ask BeeMKayPeeM 1st.

4) Surat jemputan pembentang² KayMeM ke Bengkel. Surat pengecualian/penangguhan kuliah bagi pembentang?

5) Kad jemputan BeePeeHPeePee ’09 utk Pengarah, TP, KJ² & KU² Pengarah BeeMKayPeeM & pegawai BeeMKayPeeM . Aturcara sepanjang BeePeeHPeePee ?

6) Spesifikasi tugas Pengerusi & Pencatat sidang pembentangan.

7) Surat peminjaman peralatan dokumentasi dpd KayMeNeS.

8) Makluman kepada semua pembentang KayMeM agar sediakan 6 kertas kajian untuk diserahkan kepada urusetia. ( Binding tape, dpan dan belakang letak plastik: Selaraskan format muka depan) Bersedia juga dengan Power point.

9) Sijil Pembentang & Penghargaan kpd penyelidik2

10) Surat penggunaan LR library.

11) Surat Jemput pengarah kolj tknik

C. Order;

1) Banner & Bunting BeePeeHPeePee 2009 (serahkan softcopyàPEK)

2) Cenderamata/sijil pghargaan utk penilai² bengkel (4)

3) Makanan & minuman (tentukan menu )Sarapan, Kudapan pagi, Mkn tengahari & Minum ptg) dan air

mineral botol per head utk stp sidang (3) – budget fr BeeMKayPeeM : RM25 per head;

· tunggu confirmation jumlah ahli rombongan dr stp kolej (KayMeNeS,KayMJay, KayMPeeEch)

· cdgn PEK utk order dr luar/ dlm kolej?Dalam

kolej telah dipersetujui Cafe B (Asre)

· Tmpt jamuan?

4) Peralatan bengkel:

i) 4 laptop (4 bilik pembentangan)

ii) 2 printer (2 tingkat lokasi pembentangan)

iii) 2 LCD projector (LR1 & LR2 rosak??)

iv) CD ( )

v) Videotape ( )

vi) 10 rim Kertas A4

vii) 45 fail

viii) 45 pensel/pen?

ix) 4 stopwatch

x) 4 loceng tekan

5) Mohon agar juruteknik bersedia di perpustakaan sepanjang bengkel berlangsung.

6) Makluman kepada pengawal keselamatan ttg BeePeeHPeePee.

7) Penentuan & makluman bilik urusetia BeePeeHPeePee kepada semua – library’s discussion room (2) ?

Tambah 1?

*The list is still being updated. Last minute's instructions; will never end til the day itself arrives, & gone. This Too Shall Pass...

p/s: Am grateful for the help received from mr. IS & mr. WT before the 1st (&final?!) AJK meeting! & oh, our chairman helped also, tho he is still recovering...he is to be exempted from heavy duties.
What U said is true, "Dalam kesusahan, pasti ada kesenangan", InsyaAllah

----------------
Now playing: 1inAmillion-TheSeason
via FoxyTunes